Zefektívnite svoj ESG reporting
Dokument od IFAC sa zaoberá budovaním dôvery v podávanie správ o udržateľnosti a prípravou na overovanie. Zdôrazňuje, ako vytvoriť efektívne riadiace mechanizmy a kontroly na zvýšenie dôvery v informácie o udržateľnosti. Cieľom je, aby sa vykazovanie o udržateľnosti vykonávalo s rovnakou dôslednosťou a etickým prístupom ako finančné výkazy.
Dokument zdôrazňuje, že finančné oddelenia a špecializované oddelenia, ako sú kontrolóri udržateľnosti alebo ESG, zohrávajú kľúčovú úlohu pri zvyšovaní kvality a relevantnosti informácií týkajúcich sa udržateľnosti. Spojením odborných znalostí v oblasti finančného výkazníctva s vykazovaním udržateľnosti môžu spoločnosti vytvoriť integrované prostredie riadenia a vnútornej kontroly pre finančné výkazníctvo a vykazovanie o udržateľnosti.
Medzi hlavné body dokumentu patria:
- Potreba integrovaného prostredia vnútornej kontroly: Na zlepšenie kvality informácií o udržateľnosti je nevyhnutné integrované prostredie vnútornej kontroly, ktoré spája informácie o udržateľnosti s finančnými informáciami.
- Globálne štandardy a požiadavky: Spoločnosti pracujú na zavedení riadiacich štruktúr, procesov, systémov a kontrol potrebných na podporu spoľahlivých informácií o udržateľnosti, ktoré vyžaduje Rada pre medzinárodné štandardy udržateľnosti (ISSB), Smernica Európskej únie o vykazovaní informácií o udržateľnosti podnikov (CSRD) a ďalšie požiadavky.
- Dôležitosť kvality informácií: Je potrebná významná zmena v kvalite informácií na podporu spoľahlivého vykazovania o udržateľnosti a overovania, čo umožní zlepšiť pochopenie rizík a príležitostí v oblasti udržateľnosti.
- Rola riadiaceho orgánu: Riadiaci orgán, zvyčajne predstavenstvo, je zodpovedný za riadenie, riadenie rizík a vnútornú kontrolu vrátane vykazovania o udržateľnosti a overovania. Predstavenstvo môže posúdiť pripravenosť spoločnosti a zabezpečiť zavedenie robustných procesov a systémov na plnenie cieľov v oblasti podnikania a udržateľnosti.
- Model troch línií: Mnohé spoločnosti využívajú model troch línií Inštitútu interných audítorov, aby objasnili úlohy pri všetkých činnostiach v oblasti riadenia a interného overovania, vrátane činností súvisiacich so zlepšovaním kvality informácií o udržateľnosti. Prvá línia riadi riziká, druhá línia monitoruje riadenie rizík a tretia línia zabezpečuje nezávislé overovanie.
- Rozšírenie vnútornej kontroly finančného výkazníctva (ICFR): Rozšírenie procesov ICFR na procesy zberu údajov o udržateľnosti zvyšuje spoľahlivosť informácií a znižuje celkové náklady na implementáciu noriem pre vykazovanie.
- Ročný cyklus riadenia a kontrolných aktivít: Efektívny systém riadenia a vnútornej kontroly pre informácie o udržateľnosti možno zachytiť v ročnom cykle. Tento cyklus zahŕňa posúdenie významnosti, posúdenie rizík, stanovenie kontrolných cieľov, tvorbu kontrolných katalógov, štandardné operačné postupy (SOP), monitorovací plán a nezávislé externé overovanie.
- Posúdenie významnosti: Je kľúčovým prvkom, ktorý určuje, o čom spoločnosti informujú, vrátane tém udržateľnosti, ktoré sa majú riešiť a uprednostňovať. Spoločnosti musia zverejňovať informácie o významných témach a rizikách a príležitostiach. Posúdenie významnosti môže byť založené na finančnej a dopadovej významnosti.
- Posúdenie rizika: Výsledok posúdenia významnosti určuje, o ktorých požiadavkách na zverejňovanie sa má informovať, a poskytuje základ pre posúdenie rizika pre proces vykazovania a rozsah kontrolného prostredia.
- Kontrolné ciele a katalógy: Na základe posúdenia rizika sa určujú kontrolné ciele. Kontrolné katalógy identifikujú kontroly potrebné na zmiernenie rizík v rámci prvej línie.
- Štandardné operačné postupy (SOP): SOP sú podrobnejšie verzie kontrolných katalógov. Opisujú každú kontrolu podrobne, aby ju jednotlivci mohli vykonávať a zaznamenávať požadované dôkazy.
- Monitorovací plán: Druhá línia monitoruje, či sa kontroly vykonávajú tak, ako je opísané, a či dôkazy sú platné. Monitorovací plán pomáha overovať kontroly.
- Nezávislé externé overovanie: Poskytuje dôveru v spoľahlivosť vykazovaných informácií o udržateľnosti. Medzinárodný štandard pre overovanie udržateľnosti (ISSA 5000) stanovuje požiadavky na overovanie informácií o udržateľnosti.
Dokument tiež zdôrazňuje dôležitosť dokumentácie a dôkazov na podporu informácií o udržateľnosti, pričom uvádza, že silné dôkazy pochádzajú zo spoľahlivých externých zdrojov a sú efektívne kontrolované. Silné dôkazy pomáhajú zabezpečiť presnosť a úplnosť vykazovaných informácií.
Celkovo dokument poskytuje návod, ako si spoločnosti môžu vybudovať dôveru vo vykazovanie o udržateľnosti prostredníctvom efektívneho riadenia, vnútorných kontrol a robustných procesov overovania. Dôraz sa kladie na integráciu vykazovania o udržateľnosti s finančným výkazníctvom a na potrebu transparentnosti a zodpovednosti. Wiosna