Obowiązki dyrektorów i kadry kierowniczej spółek w zakresie sprawozdawczości korporacyjnej ESG

Wymogi raportowania ESG (Environmental, Social and Governance) dla firm coraz częściej skupiają się na czynnikach pozafinansowych. Niedawne zmiany regulacyjne sprawiły, że zrównoważony rozwój stał się kluczowym czynnikiem ryzyka, strategii i zarządzania przedsiębiorstwami oraz zarządzania nimi.

W artykule skupimy się na Dyrektywie w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD) oraz Dyrektywie dotyczącej należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD).

6 lipca 2024 roku weszły w życie nowe regulacje Unii Europejskiej (CSRD 2024), wdrażające do prawa słowackiego dyrektywę w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. W ramach Zielonego Ładu UE CSRD nakłada na podlegające jej przedsiębiorstwa obowiązek publikowania danych klimatycznych, środowiskowych i społecznych ze względu na podwójne znaczenie. Oznacza to, że firmy muszą wziąć pod uwagę ryzyko związane ze zmianami klimatycznymi i innymi kwestiami ESG, a także ich wpływ na klimat i społeczeństwo.

CSRD zastępuje poprzednią dyrektywę w sprawie sprawozdawczości niefinansowej i wymaga corocznego ujawniania informacji na temat zrównoważonego rozwoju w osobnej części sprawozdania zarządu. Rozszerza obowiązki w zakresie sprawozdawczości niefinansowej na szerszy zakres spółek i będzie stopniowo stosowane w odniesieniu do podmiotów notowanych na giełdzie i dużych spółek. Chociaż nienotowane na giełdzie MŚP nie podlegają bezpośrednio dyrektywie CSRD, mogą być zobowiązane do przekazywania informacji firmom podlegającym tym obowiązkom, jeżeli stanowią część ich łańcucha wartości.

Sprawozdawczość CSRD musi być zgodna z europejskimi standardami raportowania na temat zrównoważonego rozwoju (ESRS), które określają ogólne wymogi w zakresie raportowania i ujawniania informacji w dwóch podstawowych standardach i dziesięciu standardach szczegółowych, obejmujących takie kwestie, jak zmiana klimatu i gospodarka o obiegu zamkniętym. Firmy będą zatem musiały dokładnie rozważyć swój wpływ na ESG, co wymaga kompleksowego przeglądu i oceny ich działalności.

Spełnienie zapisów CSRD przyczyni się do większej przejrzystości dla klientów, akcjonariuszy i inwestorów, umożliwiając im dostęp do danych ESG spółki. Oprócz zapewnienia zgodności z dyrektywą CSRD oczekuje się, że spółki staną w obliczu większej kontroli ze strony interesariuszy w zakresie swoich wyników w zakresie ESG.

Dyrektywa dotycząca należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD) została opublikowana 5 lipca 2024 r., a Irlandia musi ją transponować do prawa do lipca 2026 r. Po roku przepisy zaczną obowiązywać spółki podlegające tym przepisom. CSDDD będzie wymagać od spółek zachowania należytej staranności w zakresie wpływu ich działalności, a także działalności spółek zależnych i wybranych partnerów biznesowych, na prawa człowieka i środowisko.

Wymogi należytej staranności obejmować będą włączenie systemów należytej staranności do polityk firmy, identyfikację i ocenę negatywnych skutków, działania zapobiegawcze oraz ocenę skuteczności podjętych kroków. CSDDD dotyczy w pierwszej kolejności firm zatrudniających powyżej 5000 pracowników, a w ciągu najbliższych 3–5 lat będzie stopniowo rozszerzany na inne podmioty.

Podsumowując, wraz ze wzrostem obowiązków spółek w zakresie ESG wzrasta ryzyko negatywnych konsekwencji prawnych i biznesowych w przypadku wykrycia nieścisłości w ujawnieniach. Przedsiębiorstwa będą musiały dokładnie ocenić mające do nich zastosowanie ramy regulacyjne i przygotować się na ich stopniowe stosowanie. Zapewnienie dotrzymania terminów raportowania będzie tylko jednym z aspektów, który będzie wymagał znacznego wysiłku, planowania i zarządzania. (Co2AI)